Teksti julkaistu alun perin osoitteessa Talouselämä.fi 18.5.2025.

Strategiatyö on murroksessa. Avoimuus, osallistaminen ja luottamus korvaavat vanhan maailman suljetut suunnitteluprosessit, jotka eivät enää vastaa nykyajan monimutkaisuuteen ja muutosnopeuteen.

Perinteiset strategiaprosessit eivät enää riitä nopeasti muuttuvassa maailmassa. Suljetut strategiaprosessit, joissa johto linjaa suunnan ja muu organisaatio seuraa, ovat liian hitaita ja jäykkiä vastaamaan nykypäivän monimutkaisiin haasteisiin. Sen sijaan tarvitsemme osallistavaa strategiaa, joka yhdistää organisaatioiden ja yhteisöjen moninaiset näkökulmat.

Open Strategy -projektimme Aalto-yliopistolla yhdessä Oxfordin yliopiston kanssa tutkii, millä tavoin organisaatiot voivat hyödyntää avoimia ja osallistavia strategiaprosesseja. Tutkimuksemme osoittaa, että kun työntekijät ja sidosryhmät osallistuvat aidosti strategian luomiseen, lopputulos on paitsi innovatiivisempi myös sitoutuneempi ja kestävämpi.

Keskeinen haaste on tasapainon löytäminen keskitetyn suunnittelun ja itseorganisoitumisen välillä. Esimerkiksi suomalaiset ohjelmistoyritykset Reaktor ja Futurice soveltavat osallistavia menetelmiä yhdistäen strategisen suunnittelun ja hajautetun päätöksenteon. Toisaalta tutkimuksemme kohteena olevat globaalit yhteisöt Wikimedia ja Burning Man edustavat täysin avoimia strategiaprosesseja, joissa suuri määrä osallistujia määrittää suunnan kollektiivisesti.

Avoimen ja suljetun strategian dilemmaa ei kuitenkaan ratkaista yhdellä mallilla. Käytännössä organisaatiot joutuvat tekemään jatkuvia valintoja: mitä tietoa jaetaan, kenelle, ja missä vaiheessa prosessia? Strategiatyössä ei ole kyse vain osallistamisesta osallistamisen vuoksi, vaan kyvystä kerätä monipuolista ja relevanttia palautetta ilman, että tuloksena on pelkkä kasa hajanaisia ideoita. Parhaimmillaan osallistava strategiaprosessi toimii suodattimena ja vahvistimena: se nostaa esiin olennaisia näkökulmia ja jalostaa niitä yhteiseen suuntaan.

Merkittävä havaintomme strategiatyöstä on, että monet johtajat – erityisesti toimitusjohtajat – kokevat vanhan maailman strategiaprosessit ahdistavina. Strategiatyötä ei enää nähdä hyödyllisenä ”prässinä”, vaan prosessina, joka vaatii liikaa aikaa, energiaa ja usein tuottaa vähän innostusta henkilöstön parissa. Osallistava strategia voi tarjota vaihtoehdon: lähestymistavan, jossa strategiaa rakennetaan yhdessä, vaiheittain ja yhteisen ymmärryksen kautta.

Osallistava strategia ei ole siten vain tekninen prosessi, vaan se vaatii myös kulttuurista muutosta. Se edellyttää avoimuutta, luottamusta ja kykyä kohdata ristiriitoja rakentavasti. Juuri konfliktit ja jännitteet ovat usein suurimpia esteitä osallistavalle strategialle. Johto voi nähdä osallistavan strategian uhkana omalle auktoriteetilleen, ja monesti strategiaprosessista tuleekin kamppailu vallasta eikä yhteisen suunnan määrittelystä. Egojen yhteentörmäykset ja haluttomuus luopua hierarkkisesta kontrollista voivat estää aidon osallistumisen ja innovoinnin jota tämän hetken kriisiytyneessä elinkeinoelämässä tarvitaan enemmän kuin koskaan.

Jukka-Pekka Heikkilä & Open Strategy -tutkimusryhmä
Jaakko Luomaranta
Mia Leppälä
Frank Martela
Jori Mäkkeli
Eero Vaara

Lisätietoa hankkeesta:

Open Strategy -tutkimusryhmä yhdistää akateemista tutkimusta ja käytännön sovelluksia, keskittyen avoimiin, itseohjautuviin ja kollektiivisiin strategiaprosesseihin. Mukana ovat Reaktor, Futurice, Burning Man ja Wikimedia, joiden avulla tutkimme, kuinka strategiaa voidaan kehittää osallistavammin. Lue lisää: openstrategy.fi